「気付」に、気付け！

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明後日12日、第131回秘書検定の試験が行われます。田巻の教え子たちも、2級取得を目指して受験します。

毎授業、試験対策もしていますが、膨大なマナーをただ覚えなさいではなかなか身に付きません。

 

郵便の知識では、社会人として知っていて当たり前の「親展」の外脇付けも、「親しみを込めて相手に送る意味」だと勘違いしている学生が多くいます。

 

 

以前のメルマガでも取り上げましたが、「親」は、「みずから」「展」は、「ひらく」という意味から、その人自身が自ら開く=宛名人以外の開封厳禁の意味になるのです。詳しくはこちら。

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メルマガ　No.265「親しみを込めて？」

親しみを込めて？

 

なぜそうなのかを説明すると、間違えることはなくなります。では、同じく手紙を書く時の「気付（きづけ・きつけ）」はどうでしょう。

 

知り合いの大学教授が、大学院生に「気付」で郵便を出すように指示したところ、その言葉自体を知らなかったと嘆いていました。

 

 

そりゃあ、知りませんよ。私たちの生活はメールや宅配便の普及で便利になりました。そもそも、手紙やハガキを書くこと自体少なくなり、「簡易書留」と「速達」を知ったのは、大学受験の出願時だった若者が多いものです。

 

 

送金も、振り込みはもちろんですが、今やペイペイ等も日常です。先日は、お祝いのご祝儀袋やお悔やみの不祝儀袋を送るときは、現金書留の封筒に入れる話が通じませんでした。現金書留の封筒を、もの珍しそうに眺めている大学生が多いのです。

 

 

さて、「気付」の話です。

 

「気付」とは、書簡を直接相手の住所に送らず、その人の立寄り先などに宛てて送るとき、宛先の下に書きしるす語です。

ホテルなどに宿泊している人に送る場合は、ホテルの住所を書いた後に、「〇〇ホテル気付」と書き、 改行して相手の名前を書きます。立ち寄り先に対して、普段はいない人なので、気付いてください、注意してくださいという意味です。

 

病院に入院している人に送る場合も「〇〇病院気付」となります。実際に「気付」と書いて送ること自体、経験がない人が多いものですが、ホテルなど送付先に勤務している人が、知識として知っておくことは必要でしょう。

 

秘書検定ではこのような知識を、選択肢から選ぶ問題に、書かせる記述式の問題が追加されて出題されます。もしも郵便知識が出題されたら、「気付」に気付いて～！！！とエールをおくりました。

 

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拙著『安心と自信を手に入れる！ビジネスマナー講座』は、お陰様で重版、3刷出来し、電子書籍も発売になりました。本を持ち歩かなくてもいいので、とても便利というお声をいただき、ありがたいことです。ご自宅や会社に紙面で一冊、更にkindle版もいかがでしょうか

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