よろしくお伝えください

田巻華月メルマガ「『人間力』に磨きをかける!」メールセミナーの内容をブログでは1週間遅れで簡潔にお伝えしています。2025年1月10日配信分のメルマガの内容です。編集後記やセミナー情報などをタイムリーにご覧いただくには、メルマガにご登録ください。メルマガは毎週金曜日の午後に配信しています。

取引先を訪問したときの別れ際やメールの文面など、「よろしくお伝えください」という言葉を見聞きする場面がよくあります。

先日、会社経営者の女性から以下のような質問がありました。

「『よろしくお伝えください』は敬語的に正しいのでしょうか。いつも、迷ってしまいます。『よろしくっ』というような軽いイメージで、敬語としてどうなの?と思いながら使っています」

皆さんは、この表現をどう思われますか。

 

ビジネスシーンだけでなく日常会話でもよく使われる便利な表現ですが、適切に使わないと、伝えた相手に失礼になることもあります。

 

結論から言うと、「よろしくお伝えください」は敬語として正しい使い方です。「よろしくお伝えください」の敬語としての最上級の表現は、「よろしくお伝えいただけますか」です。「ください」にあたる部分を尊敬語から謙譲語の「いただけますか」に変えることで、より丁寧で敬意を表すに相応しい言葉になります。

 

 

または、「お伝え願えますでしょうか」も丁寧な印象です。他の人にメッセージを伝えるようにお願いするときに使われる敬語表現です。

こちらも、直接的な命令や要求ではなく、相手の意志を尊重しながら願いを伝えるための丁寧な方法です。社会的な階層や年齢、立場の違いを考慮し、相手に敬意を払いながらコミュニケーションを取ることができます。

質問してくださった方が軽いイメージを持つというのは、おそらく「お伝えください」という言葉は、簡単にいうと「伝えてね」という一方的な指示、いわば命令的。しかし、「お伝えいただけますか」や「お伝え願えますでしょうか」は、伝えるか伝えないかは相手が判断すること。相手に委ねる言い方なので、伝えてくれる人にも配慮しているわけです。

 

 

「よろしくお伝えください」は、職場やプライベートで度々使われる気遣いの定型文ではありますが、1点注意したいのは、どんな場合でも使える万能のフレーズ、というわけではないということです。

 

注意したいのは、「誰に伝えるか」を意識することです。「よろしくお伝えください」という言葉は、そこにいない第三者が、相手よりも同等か目上の人である場合に使います。

なぜなら、「よろしくお伝えください」は、謙譲表現とはいえ、相手の行動を促す言葉であるからです。

ビジネスで、例えば、相手が課長であれば「〇〇部長にもよろしくお伝えください」という言い方は成立します。しかし、相手が部長の場合、「〇〇課長にもよろしくお伝えください」と表現するのは、人によっては失礼だという印象を与えかねないため、使い方に工夫が必要です。

 

 

使う場合は、行動を促すことに丁寧さや申し訳なさを感じさせる一文を、「よろしくお伝えください」の前後に付け加えるとよいでしょう。

 

 

「〇〇様にはいつも大変お世話になっております。〇〇様によろしくお伝えいただけますか」

「先日はA様に大変お世話になりました。なにとぞよろしくお伝えくださいますようお願いいたします」

などと使えば、その上司の立場の方に、よろしく伝えることを促したとしても失礼な表現にはなりません。

 

 

とはいえ、最近は上司が部下を気遣う時代なので、この言葉遣いに目くじらを立てる上司の立場の人も少ないとは思いますが・・・

 

「よろしくお伝えください」は、その場にいない人に対する気遣いを示し、しばらく会っていない相手との関係を保つために役立つ言葉です。ビジネスでは人と人とのつながりが重要です。使い方には注意が必要ですが、社内外の人と良好な関係を築くため、上手に活用しましょう。

 

 

「よろしくお伝えください」は、ご縁をつなぐ言葉ですね。

 

 

改訂版 安心と自信を手に入れる!ビジネスマナー講座

Amazonサイト 内容詳細もこちら。

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

『改訂版 安心と自信を手に入れる!ビジネスマナー講座』

 

 

拙著『安心と自信を手に入れる!ビジネスマナー講座』をもとに、インスタグラム「ビジネスマナーミニ講座」をお伝えしています。毎週火曜日に更新します。フォローしていただければ嬉しいです。

田巻 華月 Instagram

https://www.instagram.com/katsuki_tamaki/

拙著『安心と自信を手に入れる!ビジネスマナー講座』は、お陰様で重版、5刷出来し、電子書籍も発売中です。本を持ち歩かなくてもいいので、とても便利というお声をいただき、ありがたいことです。ご自宅や会社に紙面で一冊、更にkindle版もいかがでしょうか

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

メルマガをタイムリーにご覧いただくには、メルマガにご登録ください。

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

オフィシャルサイト こちら

暗闇を照らす月のように それぞれの道に寄り添い光をあて 華を咲かせるお手伝い 

~ あなた ~ MFleur 代表 田巻 華月

オフィシャルサイト こちら

Ameba Blog こちら

田巻 華月(個人) Facebook こちら

M*Fleur Facebook こちら

『「秘書力」で人生を変える!』Facebook こちら

『「秘書力」で人生を変える!』Amazonこちら

Instagram こちら

Twitter こちら